Kaolinware
Zásady ochrany osobních údajů
Poslední aktualizace: 2024. Tyto zásady popisují, jak společnost Kaolinware shromažďuje, používá a chrání vaše osobní údaje v souladu s právními předpisy České republiky a Evropské unie.
Upozornění: Tento dokument je vzorovým právním textem a nenahrazuje individuální právní poradenství. Pro specifické právní otázky kontaktujte kvalifikovaného právníka.
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů v rámci projektu "AI v produktivitě: Jak stihnout více práce za méně času" je společnost Kaolinware, se sídlem v Brně, Česká republika. Jako správce určujeme účely a prostředky zpracování vašich osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Kontaktní údaje pro záležitosti ochrany soukromí:
Adresa: Kounicova 148, 602 00 Brno
Email: kaolinware@icloud.com
Telefon: +420 723 210 985
2. Rozsah a kategorie zpracovávaných údajů
| Kategorie dat | Příklady údajů | Důvod shromažďování |
|---|---|---|
| Identifikační údaje | Jméno, příjmení, uživatelské jméno | Registrace uživatele, personalizace služeb |
| Kontaktní údaje | E-mailová adresa, telefonní číslo | Komunikace, zasílání novinek o AI, podpora |
| Technické údaje | IP adresa, typ prohlížeče, cookies, logy | Zabezpečení webu, analytika návštěvnosti |
| Údaje o používání | Interakce s AI nástroji, historie vyhledávání | Zlepšování algoritmů a obsahu webu |
3. Právní základ a účely zpracování
Zpracování vašich údajů provádíme na základě následujících právních titulů definovaných v čl. 6 GDPR:
- Plnění smlouvy: Nezbytné pro poskytování přístupu k našim technickým dokumentacím a AI kurzům.
- Oprávněný zájem: Zahrnuje zajištění bezpečnosti naší sítě, prevenci podvodů a přímý marketing našim stávajícím zákazníkům.
- Právní povinnost: Uchovávání údajů pro účely účetnictví a plnění daňových povinností dle českých zákonů.
- Souhlas: Pro zasílání newsletterů a používání marketingových souborů cookie (který můžete kdykoliv odvolat).
4. Soubory Cookie a sledovací technologie
| Typ Cookie | Funkce | Doba uchování |
|---|---|---|
| Nezbytné | Zajištění základní funkčnosti a bezpečnosti webu. | Relace (Session) |
| Analytické | Měření návštěvnosti a chování uživatelů (např. Google Analytics). | 2 roky |
| Marketingové | Cílení reklamy na základě vašich zájmů o AI technologie. | 1 rok |
5. Doba uchovávání údajů
Vaše údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou. Kontaktní údaje pro marketingové účely uchováváme po dobu 3 let od posledního kontaktu nebo do odvolání souhlasu. Údaje související s plněním smluvních závazků uchováváme po dobu trvání smlouvy a následně 10 let z důvodu promlčecích lhůt a archivačních povinností dle zákona o DPH.
6. Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje neprodáváme. K datům mohou mít přístup prověření zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují:
- Hostingové a cloudové služby (např. AWS, Google Cloud).
- E-mailové marketingové platformy.
- Analytické a technické nástroje pro správu webu.
V případě předávání dat mimo EHP (např. do USA) zajišťujeme ochranu prostřednictvím Standardních smluvních doložek (SCCs) nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně (Data Privacy Framework).
7. Vaše práva (GDPR)
- Právo na přístup: Vědět, jaké údaje o vás zpracováváme.
- Právo na opravu: Opravit nepřesné nebo neúplné údaje.
- Právo na výmaz: Žádat o smazání údajů ("právo být zapomenut").
- Právo na omezení: Pozastavit zpracování v určitých případech.
- Právo na přenositelnost: Získat údaje ve strukturovaném formátu.
- Právo vznést námitku: Proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
8. Jak uplatnit svá práva
Pokud si přejete uplatnit jakékoli ze svých práv nebo máte dotaz k ochraně osobních údajů v Kaolinware, napište nám na e-mailovou adresu uvedenou v sekci Kontakt.
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
9. Zabezpečení dat
V Kaolinware implementujeme technická a organizační opatření, abychom minimalizovali riziko neoprávněného přístupu, ztráty nebo zneužití vašich dat. Používáme šifrování protokolem HTTPS (SSL/TLS), pravidelné zálohování a řízení přístupových práv k našim interním systémům.